거래명세서 작성 방법

거래명세서는 물건이나 서비스를 공급할 때 무엇을 얼마나, 얼마에 주고받았는지 적어 서로 확인하는 문서입니다. 납품할 때 함께 건네고, 받는 쪽이 확인 서명을 합니다.

꼭 적어야 할 항목

• 거래일
• 공급자: 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목
• 공급받는자: 상호, 주소, 연락처
• 품목: 월일, 품목명, 규격, 수량, 단가 — 공급가액(수량 × 단가)과 세액(공급가액의 10%, 원 미만 버림)은 자동 계산됩니다
• 합계: 공급가액 합계, 세액 합계, 총 합계
• 공급자 날인, 인수자 서명 (물건을 받은 사람)

세금계산서와는 다릅니다

• 거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고, 세금계산서를 대신하지 않습니다.
• 부가가치세 신고에 필요한 세금계산서는 따로 발급해야 합니다. 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서(홈택스 등)로 발급해야 합니다.
• 거래명세서는 세금계산서 발급과 대금 정산 때 근거 자료로 쓰입니다.

보관 방법

• 보통 2부를 만들어 공급자 보관용과 공급받는자 보관용으로 나눠 가집니다.
• 인수자 서명을 받아 두면 납품 사실을 두고 다툼이 생겼을 때 증거가 됩니다.
• 품목이 많으면 표가 다음 쪽으로 자동으로 이어집니다 (최대 40줄).

이 양식과 설명은 일반적인 정보이며 세무·법률 자문이 아닙니다. 세금계산서·부가가치세 신고는 국세청 국세상담센터(국번 없이 126)나 세무사에게 확인하세요.