간편서식

경위서 양식

사고나 문제가 생겼을 때 있었던 일을 보고하는 경위서 양식. 육하원칙으로 쓰는 법, 시말서와의 차이를 정리했습니다.

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꼭 채울 항목: 받는 사람, 성명, 발생 일시, 경위, 작성일

경위서 양식 미리보기
경위서 빈 양식 (A4)

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경위서 작성 방법

경위서는 사고나 문제가 생겼을 때 어떤 일이 어떻게 일어났는지 사실대로 보고하는 문서입니다. 시말서와 달리 잘못을 인정하거나 반성하는 내용이 꼭 들어가지 않습니다.

꼭 적어야 할 항목

  • 작성자: 소속, 직위, 성명
  • 발생 일시와 장소, 관련자
  • 경위: 있었던 일을 시간 순서대로 적습니다.
  • 조치 사항: 일이 생긴 뒤 한 조치와 앞으로의 계획
  • 작성일, 서명·날인, 받는 사람

잘 쓰는 방법

  • 육하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜)에 맞춰 씁니다.
  • 직접 확인한 사실만 적고, 추측은 "~로 보입니다"처럼 추측임을 밝힙니다.
  • 감정 표현이나 다른 사람에 대한 평가는 빼는 것이 좋습니다.
  • 시간·금액·수량처럼 확인할 수 있는 숫자는 정확히 적고, 사진·메시지 같은 자료가 있으면 함께 첨부합니다.

시말서와 무엇이 다른가요

구분 경위서 시말서
목적 사실 보고 잘못 인정과 재발 방지 약속
반성 문구 없어도 됨 들어감
징계 자료 사실 확인 자료 잘못을 인정한 근거가 될 수 있음

책임 소재가 아직 정해지지 않았다면 경위서로 사실부터 보고하세요.


이 양식과 설명은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 중요한 일이거나 분쟁이 예상되면 변호사, 법무사 또는 대한법률구조공단(국번 없이 132)에 상담하세요.

양식 출처: 일반적으로 쓰이는 경위서 항목 구성 (공공기관 표준 양식 대조 전 초안)